Privacy, deelnamevoorwaarden en toestemmingen voor de 25e editie van de Apeldoornse Keepersdag — woensdag 21 oktober 2026 bij AVV Columbia Apeldoorn.
Hoe de Apeldoornse Keepersdag omgaat met de persoonsgegevens van deelnemers en hun ouders/verzorgers, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De Apeldoornse Keepersdag hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en die van uw kind. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoelang we ze bewaren en welke rechten u heeft.
Verwerkingsverantwoordelijke voor de aanmeldgegevens is de organisatie van de Apeldoornse Keepersdag. Voor vragen over deze verklaring of de verwerking van uw gegevens is Lars Leerkes het aanspreekpunt, te bereiken via info@apeldoornsekeepersdag.nl.
Bij aanmelding van een deelnemer verzamelen wij de volgende gegevens:
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Inschrijving verwerken en plek toewijzen (incl. reservelijst) | Uitvoering overeenkomst |
| Facturatie van het deelnamebedrag | Uitvoering overeenkomst |
| Indeling in de juiste leeftijdscategorie en groep | Uitvoering overeenkomst |
| Contact bij ziekte, blessure of calamiteiten tijdens het evenement | Gerechtvaardigd belang / vitaal belang |
| Rekening houden met dieetwensen en allergieën bij de lunch | Uitvoering overeenkomst |
| Promotie van het evenement via beeldmateriaal | Toestemming |
| Beheer van het besloten fotoarchief voor deelnemers | Toestemming |
Aanmeldgegevens bewaren wij niet langer dan noodzakelijk voor de organisatie van de betreffende editie en de financiële afhandeling daarvan, met een maximum van 2 jaar na de evenementdatum, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld voor facturen op grond van de fiscale bewaarplicht). Beeldmateriaal in het besloten fotoarchief blijft beschikbaar totdat de toestemming hiervoor wordt ingetrokken.
Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens kunnen wel gedeeld worden met:
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder beveiligde opslag en een wachtwoord-beveiligd fotoarchief dat uitsluitend toegankelijk is voor deelnemers en organisatie.
U heeft als betrokkene de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Wilt u een van deze rechten uitoefenen? Stuur een e-mail naar info@apeldoornsekeepersdag.nl.
De Keepersdag is bedoeld voor deelnemers van JO8 tot en met JO18. Voor deelnemers jonger dan 16 jaar wordt toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens en beeldmateriaal gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger, via het aanmeldformulier.
Is de deelnemer op de dag van het evenement 16 jaar of ouder? Dan mag de deelnemer onder de AVG zelf toestemming geven voor de verwerking van zijn/haar persoonsgegevens en beeldmateriaal, naast de ouder/verzorger.
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@apeldoornsekeepersdag.nl. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Deze verklaring hoort bij de aanmelding van uw kind voor de Apeldoornse Keepersdag op woensdag 21 oktober 2026 bij AVV Columbia (Winkewijertlaan 80, 7334 CM Apeldoorn). Door het inschrijfformulier te verzenden, gaat u akkoord met onderstaande punten.
Mijn kind neemt de volgende zaken zelf mee naar de Keepersdag:
Voor deelnemers aan het hele-dagprogramma verzorgt de organisatie een lunch. Eventuele dieetwensen, allergieën of religieuze eetrestricties (bijv. vegetarisch, halal, glutenvrij, notenallergie) dienen te worden doorgegeven bij het inschrijfformulier, zodat de organisatie hier bij de lunch rekening mee kan houden.
Tijdens de Keepersdag worden foto's en/of video's gemaakt. Door u aan te melden gaat u akkoord met het maken en verspreiden van beeldmateriaal waarop uw kind herkenbaar in beeld is, via onder andere de website en social-mediakanalen (zoals Instagram en Facebook) van de Apeldoornse Keepersdag, en het besloten fotoarchief voor deelnemers en organisatie.
Voor de volledige uitleg over welke persoonsgegevens worden verzameld, met welk doel, hoelang deze bewaard blijven en welke rechten u heeft, zie Deel 1 van deze pagina hierboven.
Gedurende de dag is de organisatie te herkennen aan een lichtblauw trainingspak. Zij zijn de hele dag het aanspreekpunt voor al uw vragen.
Aanspreekpunt omtrent deze toestemmingsverklaring en AVG-toestemming: Lars Leerkes, te bereiken via info@apeldoornsekeepersdag.nl.
